Procedimentos para assinatura digital de documentos de estágio

Após a aprovação por parte do setor de estágios, siga os seguintes passos para realizar a assinatura dos documentos.

• Passo 1: Assinar o documento digitalmente

Realize a assinatura do documento utilizando o Assina UFSC (Veja um tutorial aqui). Para isso, utilize o botão conforme mostrado abaixo.

 

• Passo 2: Compartilhar o link do documento

Clique no ícone do documento e, em seguida, selecione a opção “Compartilhar”. Copie o link gerado

• Passo 3: Informar as pessoas envolvidas

Compartilhe o link do documento, por email, informando aos destinatários (exceto o coordenador de estágios) a necessidade de assinar o documento por meio do serviço de assinatura digital do gov.br . Quem receber o link para assinatura, precisa logar no sistema Assina UFSC com o login UFSC (se interno) ou com uma conta gov.br (se externo), conforme mostrado no vídeo abaixo. Caso o destinatário não possua uma conta gov.br válida, oriente-o na criação de uma.

• Passo 4: Notificar o coordenador de estágios

Após a coleta de todas as assinaturas, informe o coordenador de estágios que todas as assinaturas foram concluídas e que o processo está pronto para ser revisado. O coordenador de estágios será o último a assinar e dar despacho ao processo.

E-mail: 

Assunto: TCE/RESCISÃO/RAENO – *** – com assinaturas concluídas

OBS: Certifique-se de utilizar o assunto de email conforme acima para garantir o correto funcionamento dos filtros de email e consequentemente a agilidade no processo. Lembre-se de substituir  “***” com seu nome.

 

Assinatura da diretora do DIP para estágios obrigatórios

• Em estágios realizados na UFSC, também é necessário a  coleta de assinatura da diretora do DIP, Prof. Renata Goulart Castro. Os alunos devem enviar a solicitação diretamente via e-mail compartilhando o documento com link pelo sistema Assina UFSC para o endereço