Agronomia – CCA – UFSC

Procedimentos e documentos para realização de estágio obrigatório no exterior

 

• O estágio obrigatório é uma atividade que um aluno necessita fazer ao longo do curso para integralizar seu currículo formal do curso.
• O estágio obrigatório está vinculado à disciplinas do curso AGR5004 do curso: Estágio Curricular Supervisionado.
• As atividades desenvolvidas neste estágio devem estar relacionadas com a natureza do curso de Agronomia da UFSC.
• Pode ser realizado tanto em uma Universidade como em uma empresa/indústria, de qualquer setor, no Brasil e no exterior.
• O estágio obrigatório possui uma carga mínima de 360 horas de atividades a serem exercidas ao longo de um semestre.
• Não é obrigatória a sua remuneração, mas possui direito a período de recesso, e um seguro contra acidentes, conforme lei de estágio.
• Para os alunos com Bolsa Permanência, é possível realizar o estágio obrigatório simultaneamente (Resolução 015/CUn/07, Art.26, I), desde que este não seja remunerado. Assim, o aluno poderá deixar de realizar as atividades originalmente previstas para se dedicar as do estágio, sem a perda da bolsa.
• Bolsistas PIBIC ou de IC do CNPQ poderão usar as atividades associadas a essas bolsas para cursarem a disciplina de estágio obrigatório do curso (no respectivo semestre), desde que o estágio não seja remunerado (pois não é permitido o acúmulo de bolsas).

Como registrar o estágio obrigatório?

1. O aluno realiza matrícula na disciplina de Estágio Curricular Supervisionado: AGR5004.
2. O aluno procura o local para este estágio (atividades, duração, remuneração, seguro, etc.). Além disso, deve procurar um orientador (professor relacionado à área do estágio), o que pode ser feito pessoalmente ou por e-mail junto ao professor.
3. O aluno faz download (arquivo Word) do Termo de Convênio Simplificado de estágio (TCS) para o local conveniado, no idioma que lhe convier.
4. O aluno preenche o Termo de Convênio Simplificado de estágio onde é solicitado com suas informações e da concedente. Também deve ser preenchido o Programa de Atividades de Estágio (PAE).
5. O aluno deve imprimir o Termo e o PAE em três vias, coletando as assinaturas do representante da concedente, do supervisor no local de estágio e de uma testemunha da concedente. Não esquecer que o aluno também deve assinar todos os documentos.
6. É obrigatório o aluno fazer um Seguro de Saúde, que cubra explicitamente todo o período de estágio. Portanto, além do Termo, o aluno deve enviar uma cópia da apólice do seguro, contendo obrigatoriamente, de forma clara, o número da apólice e sua validade (que deve ser igual/superior ao período de realização do estágio).
7. O aluno deve enviar para a Coordenação de Estágios, por correios, as três vias originais do Termo e a cópia do Seguro. Caso queira, o aluno pode enviar antes por e-mail a documentação para a Coordenação de Estágios verificar se está tudo em conformidade.
8. Após envio da documentação, é importante que o aluno monitore o encaminhamento e a entrega no destino através do número de rastreamento.
9. Após chegar ao seu destino, a Coordenação de Estágios coleta a assinatura do orientador do estágio do aluno no termo, e por último, a assinatura do coordenador de estágios do curso
10. Todos os documentos são encaminhados via memorando à reitoria para o Departamento de Integração Acadêmica e Profissional – DIP.
11. O DIP analisa a documentação e, se tudo estiver em conformidade, homologa e registra o TCE no SIARE para o aluno. Além disso, encaminha os Termos à pró-reitora de graduação, para assinatura do Pró-Reitor de Graduação.
12. Com todas as vias do Termo assinadas, o DIP fica com uma via, devolve outra à Coordenação de Estágios do Curso para arquivamento, e encaminha a última para o local do estágio. Portanto, o aluno não fica com nenhuma cópia do TCS.
13. A partir deste momento o estágio fica regular e oficializado.

Observações:

• As vias assinadas do Termo Simplificado de estágio no exterior devem ser entregues obrigatoriamente em até trinta dias após o início do estágio, pois após este período, o DIP não aceita os registros fora do prazo.
• Não é possível tentar registrar um estágio após trinta dias depois do seu início, ou seja, é aceito o registro com até trinta dias de retroatividade.

O que entregar ao final do estágio obrigatório?

1. Ao final do estágio obrigatório o aluno deve entregar o instrumento de avaliação do supervisor ao seu supervisor para que ele avalie a qualidade do estágio prestado.
2. O aluno deve providenciar o relatório de estágio, em formato de uma pequena monografia, com base nas normas disponibilizadas no site da Agronomia.
3. O aluno deve entregar uma cópia do relatório ao seu professor orientador para avaliação juntamente com o instrumento de avaliação do orientador para que ele avalie a qualidade do relatório entregue. A versão do relatório pode ser eletrônica ou impressa, dependendo da preferência do professor orientador.
4. O aluno deve entregar as duas fichas originais – do orientador e supervisor – à Coordenação de Estágios do curso.
5. O aluno deve enviar por e-mail a versão final do relatório de estágio em PDF à Coordenação de Estágios do curso.
6. O coordenador de estágios toma as avaliações do supervisor e do orientador e dá a nota final, que é uma média delas.
7. O coordenador de estágios encaminha a nota final ao sistema e arquiva a versão final do relatório de estágio.
8. A partir deste momento o estágio fica oficialmente terminado.

Observações:

• O relatório final de estágio e os documentos de avaliação do supervisor e orientador devem ser enviados até o máximo de uma semana antes do término oficial do semestre, de forma que o coordenador de estágios tenha tempo hábil de finalizar a disciplina.
• O aluno que não entregar as documentações dentro do prazo, ou tampouco procurar comunicar a Coordenação de Estágios, e não responder mensagem alguma, terá nota zero na disciplina.

Como rescindir o estágio obrigatório?

1. O aluno deve entrar no sistema SIARE e solicitar a rescisão do seu estágio, informando o último dia de estágio e justificando tal ato.
2. O Termo de Rescisão é disponibilizado via SIARE ao coordenador de estágios do curso.
3. O coordenador de estágios analisa o Termo de Rescisão, aprovando ou eventualmente pedindo complementações e/ou correções.
4. Se o Termo de Rescisão estiver correto, o coordenador de estágios, através do SIARE, libera o documento para o aluno imprimir.
5. O aluno deve imprimir em cinco vias no SIARE e coletar as assinaturas. Normalmente, as pessoas que assinam o Termo de Rescisão são: representante da concedente, supervisor na concedente, orientador da UFSC, estagiário e coordenador de estágios do curso.
6. As vias do Termo de Rescisão assinadas devem ser entregues na Coordenação de Estágios do curso.
7. Após entrega, a Coordenação de Estágios acusa o recebimento do Termo de Rescisão no SIARE. A partir deste momento o estágio é oficialmente rescindido.
8. Por último, a Coordenação de Estágios entrega as vias do Termo de Rescisão ao aluno, e este deve entregar uma via para cada pessoa que assinou o documento.

Observação:

• Um estágio somente pode ser rescindido se estiver ainda vigente no sistema SIARE, ou seja, após o último dia de estágio realizado, não se poderá tentar rescindi-lo.

Como alterar informações do estágio obrigatório?

1. Alteração do período do estágio.
2. Alteração do valor financeiro da bolsa do estágio.
3. Alteração do plano de atividades do estágio.
4. Alteração da empresa seguradora, CNPJ e o número da apólice.
5. Alteração do nome do professor orientador do estágio.
6. Alteração do nome do supervisor do estágio.

Quando isso ocorrer, e para que essas alterações tenham valor legal, o aluno deve oficializar através de um Termo Aditivo:

1. O aluno deve entrar no sistema SIARE e solicitar o Termo Aditivo, informando o que pretende alterar.
2. O Termo Aditivo é disponibilizado via SIARE ao coordenador de estágios do curso.
3. O coordenador de estágios analisa o Termo Aditivo, aprovando ou eventualmente pedindo complementações e/ou correções.
4. Se o Termo Aditivo estiver correto, o coordenador de estágios, através do SIARE, libera o documento para o aluno imprimir.
5. O aluno deve imprimir em cinco vias no SIARE e coletar as assinaturas. Normalmente, as pessoas que assinam o Termo Aditivo são: representante da concedente, supervisor na concedente, orientador da UFSC, estagiário e coordenador de estágios do curso.
6. As vias do Termo Aditivo assinadas devem ser entregues na Coordenação de Estágios do curso.
7. Após entrega, a Coordenação de Estágios acusa o recebimento do Termo Aditivo no SIARE. A partir deste momento a alteração é oficializada.
8. Por último, a Coordenação de Estágios entrega as vias do Termo Aditivo ao aluno, e este deve entregar uma via para cada pessoa que assinou o documento.

Observação:

• Não há possibilidade de alterar informações de um estágio que já terminou.

Para onde enviar documentos referentes à estágio?

Departamento: Coordenação de Estágios do Curso de Agronomia
Centro de Ciências Agrárias – UFSC
Rodovia Admar Gonzaga, 1346, Itacorubi, Florianópolis – SC
Caixa Postal 476
CEP: 88034-000

Para onde enviar dúvidas e sugestões?